各黨支部：

根據(jù)中共貴州省衛(wèi)生和計劃生育委員會直屬機(jī)關(guān)委員會《關(guān)于規(guī)范黨支部組織生活記錄的通知》精神,，為防止委機(jī)關(guān)黨支部各種活動和會議記錄不夠完整、規(guī)范,，過于簡單,，議題表述不夠準(zhǔn)確，會議組織程序不夠清楚等問題,，現(xiàn)就規(guī)范支部組織活動各項會議記錄有關(guān)事宜通知如下,，請各支部參照執(zhí)行：

一、記錄事項要明確,。黨支部會議根據(jù)工作實際隨時召開,，一般由黨支部書記召集，支部組織委員負(fù)責(zé)記錄,。主要記錄黨支部醞釀討論黨內(nèi)事務(wù)和支部需要會議決定討論的其它事由等,。

二、記錄內(nèi)容要規(guī)范,。黨支部會議記錄是會議組織者指定專人,，準(zhǔn)確、如實記錄會議中黨務(wù)活動的組織情況和會議內(nèi)容的一種會務(wù)文書,。它具有依據(jù),、素材和備查作用。一般由會議標(biāo)題,、會議組織,、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成,。

會議標(biāo)題一般由會議單位,、會議名稱構(gòu)成。如：委機(jī)關(guān)XXX黨支部黨員大會,。

會議組織概況要寫清開會時間,、會議地點、出席人,、缺席人（注明原因）,、列席人、主持人,、記錄人,。

會議內(nèi)容是會議記錄的主體,，要寫清楚會議中心議題，與會者的討論發(fā)言和會議作出的決定,、決議,、表決情況以及主持人總結(jié)發(fā)言。

結(jié)尾,。會議結(jié)束后,，應(yīng)在記錄中另起一行加上“散會”二字。在會議記錄的右下方,，由會議記錄人簽名,，以示負(fù)責(zé)和日后查考。

三,、記錄要素要完整,。黨支部各類組織活動記錄要真實、客觀,、全面,。每項活動要記錄開會時間、會議地點,、會議議題,、參會人數(shù)、主持人,、記錄人,、會議討論的主要意見，表決情況和形成的決定,、決議等,；缺席人員名單及缺席原因。會議形成的決定,、決議要一事一議一決,。會議記錄人記錄時要快速、準(zhǔn)確,、全面,、清楚，要忠實發(fā)言人原話（尤其是決議事項）,。在具體記錄過程中,，對于常用語可用一些符號或簡稱代替，對于生字,、難字一時寫不上來,，可用同音字或拼音代替，會后改正過來,。

附：黨支部各類組織活動記錄套用模式

  

模式之一：

支部委員會記錄（標(biāo)題）

組織生活會時間：  年  月  日  時

組織生活會內(nèi)容：XXXXXXX

參加人姓名：XXX（姓名）

缺席人姓名：XXX（姓名）（注明原因）

主持人：XXX（姓名）

記錄人：XXX（姓名）

發(fā)言摘要：

主持人：今天召開支委會,，會議議題主要有2個,，一是---；二是---,。下面，我們進(jìn)行第一個議題,，議題是---,，請大家圍繞議題發(fā)表意見。

XXXX（姓名）-----（發(fā)言要點）

XXXX（姓名）-----（發(fā)言要點）

主持人：（姓名）-------（歸納小結(jié)）根據(jù)大家討論,，多數(shù)同志同意X項議案,，看大家還有什么不同意見。

沒有,，可以形成決議,。

決議： ---------；

主持人：下面,，我們進(jìn)行第二個議題,，（會議組織程序及記錄格式同上）

散會。                      

記錄人：XXXX（簽名）

 

模式之二：

支部黨員大會議記錄（標(biāo)題）

組織生活會時間：  年  月  日  時

組織生活會內(nèi)容：XXXXXXX

參加人姓名：XXX（姓名）

缺席人姓名：XXX（姓名）（注明原因）

主持人：XXX（姓名）

記錄人：XXX（姓名）

發(fā)言摘要：

主持人：今天召開支部黨員大會,，應(yīng)到黨員X名,，實到X名，缺席X名,，超過黨員半數(shù),，其中正式黨員應(yīng)到X名，實到X名,，缺席X名,，會議議題主要有2個，一是---,；二是---,。下面，我們進(jìn)行第一個議題,，議題是---,，請大家圍繞議題發(fā)表意見。

XXX（姓名）-------（發(fā)言要點）

XXX（姓名）-------（發(fā)言要點）

主持人： ------（歸納小結(jié)）,。下面,，進(jìn)行表決，同意決議案的,，請正式黨員舉手,；不同意的請舉手。（同意X名,，棄權(quán)X名,，反對X名）

不同意見：1,、---------；2,、----------,。

決議： -------。

主持人：下面,，我們進(jìn)行第二個議題,，（會議組織程序及記錄格式同上）

散會。         

記錄人：XXX（簽名）