我院在崗職工分為事業(yè)編制工作人員（簡(jiǎn)稱(chēng)“編制人員”）和簽訂勞動(dòng)合同的非事業(yè)編制工作人員（簡(jiǎn)稱(chēng)“合同制人員”）,。按照干部人事檔案管理權(quán)限,，編制人員的人事檔案由組織人事處統(tǒng)一管理，合同制人員的人事檔案從2017年起由醫(yī)院委托貴州省人才市場(chǎng)統(tǒng)一管理,。合同制人員的人事檔案同樣適用于《干部人事檔案工作條例》,。這期主要介紹合同制人員人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

一,、合同制人員人事檔案托管的好處,？

1、招聘和錄用：可以為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷,、經(jīng)歷,、獎(jiǎng)懲等各類(lèi)背景信息；

2,、選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn),、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核,、職稱(chēng)評(píng)定,、獎(jiǎng)懲等方面的信息,；

3、政審和考察：為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察,、因公出國(guó)（境）政審,，為部隊(duì)提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等,；

4,、協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會(huì)保險(xiǎn)過(guò)程時(shí)，通常通過(guò)查閱人事檔案來(lái)核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況,；

5,、出具相關(guān)證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證,、依據(jù)和參考作用,，依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

二,、合同制人員如何辦理人事檔案代理,？

我院合同制人員檔案由貴州省人才市場(chǎng)代為管理。本人與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同之后,，應(yīng)及時(shí)攜帶本人身份證及勞動(dòng)合同原件到貴州省人才市場(chǎng)開(kāi)具調(diào)檔函,，將個(gè)人檔案由原檔案存放的學(xué)校或單位調(diào)到貴州省人才市場(chǎng)托管,，檔案托管費(fèi)用由醫(yī)院統(tǒng)一支付,，個(gè)人不需承擔(dān)任何費(fèi)用。

三,、哪些材料需要放入自己的人事檔案中,？

1、履歷材料：主要是參加工作或調(diào)轉(zhuǎn)到新單位填寫(xiě)的個(gè)人履歷材料,；

2,、工資審批表：工資審批表包括轉(zhuǎn)正定級(jí)或聘用后產(chǎn)生工資變化；

3,、考核鑒定材料：每年的年度考核表是需要本人簽字確認(rèn)后歸入個(gè)人檔案中,；

4、學(xué)籍材料：學(xué)歷材料包括學(xué)生登記表,、畢業(yè)生登記表,、學(xué)歷證明材料等需要放入檔案的；

5,、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：在晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批材料等相關(guān)材料,；

6、黨員材料：入黨志愿書(shū),、入黨申請(qǐng)書(shū),、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),；

7、獎(jiǎng)懲材料：無(wú)論是受到獎(jiǎng)勵(lì)還是處分,，相關(guān)材料都應(yīng)放入個(gè)人檔案中,。

8、其他材料：參加工作簽訂的勞動(dòng)合同及社保清單都需要放入個(gè)人檔案,。